Аметист Ametist - логистическая перевозка

Обязанности:

• Помощь менеджерам экспортного/импортного отделов в обработке документов и подготовке данных для морской перевозки.
• Прием и ведение букингов от клиентов.
• Ввод информации в базы данных, обработка Excel-таблиц.
• Издание документов морской перевозки.
• Подбор и отправка экспортных документов по запросам клиентов.

Требования:

• Желательно высшее профессиональное (техническое, морское) образование.
• Опыт работы/практики в транспортных компаниях/судоходных линиях будет преимуществом.
• Уверенный пользователь офисных программ (в основном MS Excel).
• В кандидатах ценится инициативность, желание работать и получать новые знания и опыт.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• "Белая" зарплата 2 раза в месяц без задержек;
• ДМС после испытательного срока;
• Оклад обсуждается с успешными кандидатами, дополнительно возможна выплата бонусов по результатам работы;
• Работа в удобном офисе (центр города, в районе Смольного)
• Утренняя корпоративная развозка от метро Чернышевская

Обязанности:

• Работа в локальной системе Компании
• Формирование погрузочного листа на основании данных, предоставленных агентами в портах погрузки;
• Отслеживание расписания, ввод данных по дедлайнам;
• Отслеживание готовности т/х – проверять полноту внесенных в систему данных и получение от агентов подтверждения готовности манифеста для работы;
• Решение рабочих вопросов с Агентами в портах погрузки;
• Внесение/ведение данных по перевозке в систему компании;
• Проверка переводов описания грузов и компаний в систему;
• Проверка документов на груз, необходимых для выгрузки судна (необходимости фсс, гарантийных писем, обязательств, сбор документов с клиентов и Агентов);
• Проверка возможности принятия опасного груза (его согласование с терминалом и администрацией порта);
• Рассылка уведомлений о прибытии из системы;
• Сбор коррекции данных для ДУ в ответах на уведомления о прибытии и заполнение сведений в систему;
• Закрытие импортных манифестов на прибытие судна;
• Подготовка документов для передачи подрядчикам;
• Коммуникация с представителями Линии по вопросам выгрузки в порту Новороссийск;
• Решение рабочих вопросов с Агентами в портах погрузки;
• Оперативное решение вопросов, возникающих у клиентов;
• Составление отчётности по объёмам перевозок грузов, используя внутренние системы компании, а также прочей отчетности по запросу руководства;
• Анализ изменений;
• Решение проблемных ситуаций;

Требования:

• Высшее профессиональное образование, опыт работы в транспортных/судоходных линиях от 1 года.
• Знание и понимание принципов работы с опасными грузами/документацией.
• Умение ориентироваться в постоянно растущем и меняющемся потоке информации.
• Ответственность, коммуникабельность, уверенность в своих действиях, способность работать в интенсивном режиме
• Уверенный пользователь офисных программ, знание EXCEL и СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ
• В кандидатах ценится инициативность, желание работать и получать новые знания и опыт.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• “Белая” заработная плата (оклад обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования);
• Ежегодная индексация;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы 5\2;
• Комфортный офис в центре (БЦ Таврический);
• Утренняя развозка от м. Чернышевская;
• Опытный наставник на этапе старта в компании;
• Интересные задачи и возможность проявить себя;
• Молодой и дружный коллектив.

Обязанности:

• Выгрузка счетов в программу 1С
• Оформление в программе 1С вручную некоторых счетов по претензиям
• Оформление УПД
• Отслеживание полноты и правильности выставления всех счетов, актов оказанных услуг (УПД) по оказанным услугам
• Отслеживание правильности разнесения оплат по счетам, соответствия полученных авансов по счетам – данным оборотно-сальдовой ведомости по полученным авансам, и задолженности по счетам – данным оборотно-сальдовой ведомости по задолженности
• Отправление клиентам актов сверок по окончании квартала, ведение реестра отправленных/подписанных актов сверок
• Ведение активной работы с корпоративной почтой
• Предоставление документов по запросу клиентов и сотрудников компании, по согласованию с главным бухгалтером
• Сбор документов для подтверждения ставки НДС 0% по окончанию квартала
• После прохождения испытательного срока, на период отпусков и во время незапланированного отсутствия бухгалтеров других участков (увольнения, болезни и прочие непредвиденные ситуации) принимать на себя часть работы, переданную главным бухгалтером от отсутствующих в отделе бухгалтеров
• Выполнение прочих поручений главного бухгалтера, генерального директора и финансового менеджера по согласованию с главным бухгалтером

  Требования:

• Опытный пользователь 1С и Excel

• Высокая степень ответственности и внимательности, усидчивость

• Любовь к рутинной и однообразной работе

• Знание применения ставки НДС в международных перевозках (ст. 164 пп 2.1 п.1) и опыт в ТЭО деятельности будет преимуществом

• Трудолюбие, желание обучаться, умение работать в режиме многозадачности, проактивность, ответственность, внимательность, высокая скорость работы
  
  Условия:

• Официальное трудоустройство и оплата труда;

• Утренняя развозка от ст. метро Чернышевская;

• Корпоративная бонусная система и полис ДМС по итогам прохождения испытательного срока;